Cookie- & privatlivspolitik

Introduktion

Cookiepolitik

Hvad er cookies?

Hvad bruger vi cookies til?

Hvilke typer cookies bruger vi?

Sådan sletter og/eller deaktiveres cookies via din browser

Privatlivspolitik

BioGroups dataansvar

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger for vores aktive medlemmer til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.

Kontaktoplysninger på den dataansvarlige

BioGroup er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktoplysninger:

Kontaktperson: Nicolaj L. Nielsen

Adresse: Baldersbuen 43, DK 2640 Hedehusene

CVR:  36549726

Mail: nln@biogroup.dk

Website: Https://biogroup.dk

Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger ved brug af E-mail, Kontaktformular, Job ansøgning og forhanlder admodning. Der afgives særskilt samtykke.

• Kontaktoplysninger :
  • Almindelige personoplysninger:
    • Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, adresse, telefonnummer,  e-mailadresse.
• Jobansøgning:
  • Almindelige personoplysninger
    • kontaktoplysninger som navn, adresse, telefonnummer,  e-mailadresse.
  • Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
    • CPR-nummer (hvis vedhæftet i cv/ansøgning)
• Faktura:
  • Kontaktoplysninger til reference medarbejder
• Medarbejder hos Biogroup

Formål med behandling af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

Lovlige grunde til behandling er særligt:

• Berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)
• At det er nødvendigt for at opfylde/skrive en kontrakt med dig
• Behandling efter lovkrav
• Behandling med samtykke

Formålene:

• Formål med behandling af kontaktoplysninger:
  • Virksomhedens kundehåndtering, herunder fakturaopkrævning
  • Som led i Biogroups sociale aktiviteter og andre aktiviteter, f.eks. invitation til åbent hus.
  • Opfyldelse af lovkrav, herunder Skatteregler.
  • Administration af din relation til os.

• Formål med behandling af oplysninger på medarbejdere:
  • Håndtering af medarbejdernes og ledernes hverv og pligter hos Biogroup
  • Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder kurser
  • Opfyldelse af lovkrav
  • Udbetaling af løn, godtgørelser, refusioner og lignende
  • Administration af din relation til os
  • Brug af fotos og videoer på sociale medier og publikationer (samtykke arkivering).

Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser

I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:

• Opfyldelse af forhandlerforpligtigelser, herunder opkrævning og betaling af faktura.
• Afholdelse af sociale arrangementer
• Brug af situationsbilleder taget på arbejdspladsen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation.
• Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til 3. parts leverandører, hvor der foreligger en databehandler aftale.
• Videregivelse af oplysninger omkring løn til offentlige myndigheder.
• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige personoplysninger  i en periode efter din henvendelse.
• Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende (anonymiseret)

Samtykke

Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.

Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.

Vi anvender et særskilt samtykke til brug af fotos og billeder på sociale medier og publikationer.

Videregivelse af dine personoplysninger

Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.

Vi videregiver kun fotos og videoer til facebook inc i de tilfælde af at vi har et samtykke fra den enkelte person der kan identificeres på baggrund af foto og video materialet.

Vi videregiver oplysninger til vores hosting partner. Se afsnittet Underdatabehandlere.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som kunde, som ulønnet eller som lønnet medarbejder:

Kunder (kontaktoplysninger):

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra første kontakt til kontaktens ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:

• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige kontaktoplysninger i op til 3 år efter kalenderåret fra din seneste henvendelse.

Medarbejdere:

Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier:

• Bogføringsbilag, herunder f.eks. lønbilag, skal gemmes i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget drejer sig om
• Andre relevante oplysninger til opfølgning og stillingtagen til eventuelle krav gemmes i 5 år efter arbejdet er ophørt

Vi opbevarer dog oplysninger (anonymiserede) på såvel medarbejdere og kunder til statistik og lignende.

Dine rettigheder

Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:

• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
• Retten til indsigt i egne personoplysninger
• Retten til berigtigelse
• Retten til sletning
• Retten til begrænsning af behandling
• Retten til indsigelse

Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du på første side.

Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.

Revidering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.