Cookie- & privatlivspolitik
Introduktion
Denne cookie- & privatlivspolitik (“Cookiepolitik“) og (“Privatlivspolitik“) vedrører webstedet https://biogroup.dk og/eller ethvert underwebsted og/eller tilknyttet domæner (og/eller underdomæner) til https://biogroup.dk (i det følgende benævnt “webstedet” som er ejet af Biogroups ApS). I denne cookie- og privatlivspolitik skal “vi“, “os“, “vores“, “os selv“, og/eller “Biogroup” henvise “dig“, “Dine“, “din” og “brugeren” til en identificeret eller identificerbar fysisk person, der er brugeren af dette websted og/eller klienter til nogen af Biogroups tjenester og/eller serviceydelser. Vores fulde detaljer, inklusive kontaktoplysninger, kan læses nedenfor. For mere information om, hvordan vi behandler dine personlige data, bedes du læse vores privatlivspolitik.
Du kan når som helst ændre eller trække dit samtykke tilbage fra cookieerklæringen på vores websted.
Lær mere om, hvem vi er, hvordan du kan kontakte os, og hvordan vi behandler personlige data i vores privatlivspolitik.
Dit samtykke gælder for følgende domæner: biogroup.dk
Privatlivspolitik
BioGroups dataansvar
Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.
Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger for vores aktive medlemmer til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige.
Kontaktoplysninger på den dataansvarlige
BioGroup er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.
Kontaktoplysninger:
Kontaktperson: Nicolaj L. Nielsen
Adresse: Baldersbuen 43, DK 2640 Hedehusene
CVR: 36549726
Mail: nln@biogroup.dk
Website: Https://biogroup.dk
Behandling af personoplysninger
Vi behandler følgende personoplysninger ved brug af E-mail, Kontaktformular, Job ansøgning og forhanlder admodning. Der afgives særskilt samtykke.
- Kontaktoplysninger :
- Almindelige personoplysninger:
- Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse.
- Almindelige personoplysninger:
- Jobansøgning:
- Almindelige personoplysninger
- kontaktoplysninger som navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse.
- Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse:
- CPR-nummer (hvis vedhæftet i cv/ansøgning)
- Almindelige personoplysninger
- Faktura:
- Kontaktoplysninger til reference medarbejder
- Medarbejder hos Biogroup
Formål med behandling af dine personoplysninger
Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.
Lovlige grunde til behandling er særligt:
- Berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen)
- At det er nødvendigt for at opfylde/skrive en kontrakt med dig
- Behandling efter lovkrav
- Behandling med samtykke
Formålene:
- Formål med behandling af kontaktoplysninger:
- Virksomhedens kundehåndtering, herunder fakturaopkrævning
- Som led i Biogroups sociale aktiviteter og andre aktiviteter, f.eks. invitation til åbent hus.
- Opfyldelse af lovkrav, herunder Skatteregler.
- Administration af din relation til os.
- Formål med behandling af oplysninger på medarbejdere:
- Håndtering af medarbejdernes og ledernes hverv og pligter hos Biogroup
- Overblik over og forbedring af erfaringer og kompetencer, herunder kurser
- Opfyldelse af lovkrav
- Udbetaling af løn, godtgørelser, refusioner og lignende
- Administration af din relation til os
- Brug af fotos og videoer på sociale medier og publikationer (samtykke arkivering).
Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser
I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:
- Opfyldelse af forhandlerforpligtigelser, herunder opkrævning og betaling af faktura.
- Afholdelse af sociale arrangementer
- Brug af situationsbilleder taget på arbejdspladsen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation.
- Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til 3. parts leverandører, hvor der foreligger en databehandler aftale.
- Videregivelse af oplysninger omkring løn til offentlige myndigheder.
- Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige personoplysninger i en periode efter din henvendelse.
- Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende (anonymiseret)
Samtykke
Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor.
Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det.
Vi anvender et særskilt samtykke til brug af fotos og billeder på sociale medier og publikationer.
Videregivelse af dine personoplysninger
Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.
Vi videregiver kun fotos og videoer til facebook inc i de tilfælde af at vi har et samtykke fra den enkelte person der kan identificeres på baggrund af foto og video materialet.
Vi videregiver oplysninger til vores hosting partner. Se afsnittet Underdatabehandlere.
Opbevaring og sletning af dine personoplysninger
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter, om vi behandler dine personoplysninger som kunde, som ulønnet eller som lønnet medarbejder:
Kunder (kontaktoplysninger):
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra første kontakt til kontaktens ophør og i overensstemmelse med følgende kriterier:
- Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige kontaktoplysninger i op til 3 år efter kalenderåret fra din seneste henvendelse.
Medarbejdere:
Vi vil opbevare dine personoplysninger i en periode fra ophøret af dit virke og i overensstemmelse med følgende kriterier:
- Bogføringsbilag, herunder f.eks. lønbilag, skal gemmes i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, som bilaget drejer sig om
- Andre relevante oplysninger til opfølgning og stillingtagen til eventuelle krav gemmes i 5 år efter arbejdet er ophørt
Vi opbevarer dog oplysninger (anonymiserede) på såvel medarbejdere og kunder til statistik og lignende.
Dine rettigheder
Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:
- Retten til at blive oplyst om behandlingen af data
- Retten til indsigt i egne personoplysninger
- Retten til berigtigelse
- Retten til sletning
- Retten til begrænsning af behandling
- Retten til indsigelse
Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. Vores kontaktoplysninger finder du på første side.
Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet.
Revidering af privatlivspolitikken
Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.
Udgiver
BioGroup
Baldersbuen 43
DK 2640 Hedehusene
Selskabsform: ApS
CVR-nummer: 36 54 97 26
Email: nln@biogroup.dk